El manejo de los libros en colecciones generales

Preparado por Northeast Document Conservation Center

Las colecciones de las bibliotecas se ven afectadas directamente por la manera como tanto el personal y los usuarios las tratan. El daño que se hace a los libros es acumulativo. El constante manejo inadecuado puede transformar rápidamente un libro nuevo en uno gastado, y un libro gastado es un libro inútil que requiere reparaciones costosas, reencuadernación, o reemplazo. Con solo seguir las recomendaciones presentadas aquí, la biblioteca puede realizar grandes progresos hacia la conservación de la colección.

Lineamientos generales de manejo

• Conserve las manos limpias
• No coma, beba ni fume cerca de los libros de la biblioteca
• Evite forzar los libros para que se abran más de los que se pueden abrir sin dificultad
• Apoye las cubiertas mientras que el volumen permanezca abierto
• Evite usar sujetapapeles en el texto
• Evite el uso de depósitos para libros; en vez regrese los libros en el mostrador de circulación.

Colocación de libros de tamaño regular

• Utilice estantes de metal, lisos y sólidos, sin orillas dentadas o tornillos salientes. Evite estantería de madera.
• Asegúrese de que haya circulación de aire cerca de los volúmenes. No guarde los libros contra paredes o en un gabinete cerrado.
• Coloque volúmenes con un mínimo de cuatro pulgadas a distancia del piso para reducir el riesgo o daño debido a acumulación de agua o del paso de la gente.
• Cuando es posible, utilice unidades de estantería que tengan cubierta en el tope, ya que ayudarán a desviar el agua, el polvo y algo del daño causado por la luz.
• Coloque todos los libros verticalmente, apoyados sobre el canto inferior.
• Si un libro es un poco más alto para el espacio en la estantería, no lo acomode sobre su corte vertical (ej. en la posición con el lomo hacia arriba). En vez de esto colóquelo sobre el lomo.
• No deje los libros en un estante acomodados muy flojos ni muy apretados. En general, cada estante debe llenarse a un 60% de su capacidad.
• Apoye los volúmenes en cada entrepaño con un soporte apropiado, que sea alto como para proporcionar buen apoyo y que cuenta con un amplio perfil.
• Para quitar un volumen del entrepaño, empuje cuidadosamente los libros hacia atrás a cada lado del volumen deseado. Tome el volumen por los lados con las manos, quítelo y reajuste el soporte.
• Para reemplazar un volumen, afloje el soporte y mueva los volúmenes existentes para crear espacio. Reinserte el libro en su espacio, después reajuste el soporte de manera que los libros estén ajustados.

Colocación de libros en gran folio

• Utilice estantes amplios, fijos o corredizos.
• Coloque libros en gran folio horizontalmente, de ser posible, no más de tres volúmenes en cada entrepaño.
• No permita que los volúmenes sobresalgan hacia el pasillo.
• Para quitar un volumen si los libros están colocados horizontalmente y amontonados, transfiera los volúmenes superiores a otro entrepaño vacío o a una vagoneta para libros.
• Separe el volumen deseado, utilizando las dos manos, después vuelva a colocar los volúmenes superiores en su lugar.
• Para reponer un volumen a su lugar, cuando los libros están colocados horizontalmente y amontonados, transfiera los volúmenes superiores a otro entrepaño vacío o a una vagoneta para libros. Coloque el libro nuevamente en su lugar utilizando las dos manos, después vuelva a colocar los volúmenes superiores en su lugar encima del libro.

Vagonetas para libros

• Utilice una vagoneta que:
  
  se puede manejar fácilmente. Las que tienen ruedas grandes son generalmente más estables y manejables.
  
  tiene entrepaños amplios o barandillas de protección para asegurar los objetos en tránsito.
  
  tiene parachoques en las esquinas para minimizar el daño por choques inesperados.
  
• Coloque libros parados verticalmente en la vagoneta, de la misma manera como en la estantería.
• Evite tener los volúmenes sobresalientes más allá de las orillas de la vagoneta.
• Llene la vagoneta de tal manera que tenga un centro de gravedad bajo.

Procesamiento y preparación de los aranceles

• A la recepción de los materiales, abra las cajas cuidadosamente para evitar dañar los volúmenes dentro de la caja.
• Evite colocar tarjetas de circulación u otro tipo de materiales entre la cubierta y la portada. Coloque estos papeles en el centro del libro.
• Sea precavido cuando se coloquen las cintas metálicas de seguridad, y no las introduzca en el lomo si no hay suficiente espacio para poderlas colocar sin peligro.
• Use productos manufacturados con papel alcalino para los sobres, tarjetas de circulación, ex libris, y demás.
• Coloque los ex libris y tarjetas de circulación en la guarda, para que el cuerpo del libro sostenga el peso cuando se aplique el sello o se oprima.
  Use adhesivos de alta calidad (tales como acetatos de polivinilo) para adherir ex libris, sobres y láminas de arte sueltas.
  
  Fotocopiado
  
• Apoye las cubiertas y las páginas mientras se fotocopia.
• Nunca aplique fuerza para aplastar un volumen tendido sobre la superficie de la copiadora.
• Aprenda a reconocer, y no intente copiar libros cuyo tamaño o estructura no permiten copiarse fácilmente o bien.